人財を育てる仕組みづくり 有限会社ジンザイ

プライバシーポリシー

当社は、「信用・信頼のおける企業を目指すため、お客様に関する個人情報(以下「お客様情報」といいます。)については、『守秘義務』を厳守する」(経営理念)ことが、当社の事業活動の基本であると共に、当社の社会的責務であると考えております。

このような理念の下、当社は下記の事項をお客様情報の取扱いに関する基本原則として、お客様情報の取扱いについては万全を期して参ります。

01.利用目的

当社は、当社がご提供する各種商品・サービスのお申込み、お問い合わせ等の機会に、お客様の氏名、住所、電話番号、メールアドレス、勤務先などの情報を取得いたします。

これらのお客様情報は、当社が取り扱う以下の事業のご案内、ご連絡、受注、実施、販売、配布、管理、請求、代金決済、アフターサービス、クレーム等の連絡対応、及びこれに付随する業務、並びにアンケート、新商品・サービス等のお知らせ(ダイレクトメール等による)に利用させていただきます。

  1. 各種教育研修の実施・フォロー
  2. 人材育成の仕組み構築・フォロー
  3. 採用業務に関する指導・フォロー、採用代行
  4. 通信販売による各種商品の販売
  5. 各種セミナー・勉強会等の主催
  6. 異業種交流会の主催

なお、当社は、上記の業務を円滑に進めるため、宅配業者等に業務の一部を委託することがあります。その際、当社からこれらの業務委託先に必要な範囲でお客様情報を提供することがあります。
その場合、当社は委託先に対して適切な監督を行います。

02. 利用目的の変更

当社は、利用目的を変更する場合は、変更前の利用目的と相当の関連性を有すると合理的に認められる範囲で行います。なお、当社は、利用目的を変更した場合は、変更された利用目的を、本ホームページに公表いたします。

03. 第三者への開示・提供

当社は、「1. 利用目的」に記載した場合及び以下のいずれかに該当する場合を除き、お客様情報を第三者へ開示又は提供いたしません。

  1. ご本人の同意がある場合
  2. 法令に基づき開示・提供を求められた場合
  3. 人の生命、身体又は財産の保護のために必要な場合であって、お客様の同意を得ることが困難である場合
  4. 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、お客様の同意を得ることが困難である場合
  5. 国又は地方公共団体等が公的な事務を実施する上で、協力する必要がある場合であって、お客様の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合

04. 開示

当社が保有するお客様情報に関して、お客様ご自身の情報の開示をご希望される場合には、お申し出いただいた方がご本人(又は代理人)であることを確認した上で、合理的な期間及び範囲でご回答いたします。

なお、次に定める場合は不開示とさせていただきます。不開示を決定した場合は、その旨、理由を付記して通知申し上げます。また、不開示の場合についても所定の手数料等をいただきます。

  1. 申込書に記載されている住所・本人確認のための書類に記載されている住所・当社の登録住所が一致しないときなど本人が確認できない場合
  2. 代理人による申込に際して、代理権が確認できない場合
  3. 申込書類に不備があった場合
  4. 開示の求めの対象が「お客様情報」に該当しない場合
  5. 本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
  6. 当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
  7. 他の法令に違反することとなる場合

開示の対象としているお客様情報の項目は、以下のとおりです。

  1. 氏名
  2. 住所
  3. 電話番号
  4. メールアドレス
  5. 勤務先

05 .訂正等

当社が保有するお客様情報に関して、お客様ご自身の情報の内容について訂正、追加又は削除をご希望される場合には、お申し出いただいた方がご本人(又は代理人)であることを確認した上で、事実と異なる内容がある場合には、合理的な期間及び範囲で情報内容の訂正、追加又は削除をいたします。

06. 利用停止・消去

当社が保有するお客様情報に関して、お客様ご自身の情報の利用停止又は消去をご希望される場合には、お申し出いただいた方がご本人(又は代理人)であることを確認した上で、合理的な期間及び範囲で利用停止又は消去いたします。

これらの情報等の一部又は全部を利用停止又は消去した場合、不本意ながらご要望にそったサービスの提供ができなくなることがありますので、ご理解とご協力を賜りますようお願い申し上げます。(なお、関係法令に基づき保有しております情報については、利用停止又は消去のお申し出には応じられない場合がございます。)

07.「開示等の求め」の受付方法

当社が保有するお客様情報に関する開示等(上記4.5.6.)のお申し出は、郵送にてお願い申し上げます。なお、封筒に朱書きで「開示等請求書類在中」とお書き添えいただければ幸いです。この受付方法によらない開示等の求めには応じられない場合がございますので、ご了承ください。

【郵送していただく書類】

申込書(様式自由)

なお、申込書に記載すべき事項は以下のとおりです。

  1. ご本人の氏名・住所・電話番号(日中に連絡できるもの)
  2. 代理人からのお申込みの場合は、上記1.に加えて、代理人の氏名・住所・電話番号(日中に連絡できるもの)
  3. 種別(1.開示、2.訂正等〔変更・追加・削除〕、3.消去、4.利用停止のうち、ご希望の事項をご記入ください。)
  4. 理由(訂正等、消去、利用停止をご希望の場合には、理由を具体的にご記載いただくようお願い申し上げます。ご記載がない場合及びご記載いただいた申込理由によっては、ご希望に添えない場合がございますので、ご了承ください。)
  5. 開示申込項目(1. 氏名、2. 性別等の別)

確認書類

1.ご本人からのお申込の場合
運転免許証、旅券(パスポート)、住民基本台帳カード、健康保険の被保険者証等公的書類のコピー・・・1通
2.代理人からのお申込の場合

a.法定代理人の場合

  • 法定代理権があることを確認するための書類(戸籍謄本、住民票(世帯員の全部が記載されているもの)、親権者の場合、扶養家族が記入された健康保険の被保険者証のコピーも可)・・・・1通
  • 未成年者又は成年被後見人の法定代理人であることを確認するための書類(法定代理人の運転免許証、旅券(パスポート)、住民基本台帳カード、健康保険の被保険者証等公的書類のコピー)・・・1通

b.委任による代理人の場合

  • 委任状・・・1通
  • ご本人の印鑑証明書・・・1通
3.ご回答文書の返信用封筒
ご返送先の宛名をご記載いただき、返信用切手を貼付していただくようお願い申し上げます。なお、切手代が不足していた場合、及び切手が貼付されていなかった場合は、その旨ご連絡申し上げますが、所定の期間内にご郵送いただけない場合は、開示等のお申し出がなかったものとして対応させていただきます。
4.手数料
開示申込項目、1項目につき300円(消費税込み)となっております。 手数料のお支払いは、郵便定額小為替又は現金書留でお願い申し上げます。なお、手数料が不足していた場合、及び手数料が同封されていなかった場合は、その旨ご連絡申し上げますが、所定の期間内にお支払いがない場合は、開示等のお申し出がなかったものとして対応させていただきます。

送付先

〒812-0013
福岡県福岡市博多区博多駅東1-10-35 CLUB博多駅東オフィスビル2階
有限会社ジンザイ

08.「開示等の求め」に対する回答方法

文書によりご回答いたします。

09.「開示等の求め」に関して取得したお客様情報の「利用目的」

開示等の求めにともない取得したお客様情報は、開示等の求めに必要な範囲のみで取り扱うものとします。ご提出いただいた書類は、開示等の求めに対するご回答が終了した後、2年間保存し、その後廃棄させていただきます。

10. お客様情報の取り扱いに関する苦情のお申し出について

当社のお客様情報の取り扱いに関する苦情については、下記までお申し出ください。なお、ご来社いただいてのお申し出はお受けいたしかねますので、その旨ご了承賜りますようお願い申し上げます。

〒812-0013
福岡県福岡市博多区博多駅東1-10-35 CLUB博多駅東オフィスビル2階
有限会社ジンザイ
TEL 092-482-0328

11.法人等のお客様情報について

当社は、法人等のお客様情報につきましても、利用目的、情報の公知性等を考慮し、関係法令に準拠して上記に準じ適切に取り扱います。

有限会社ジンザイ
代表取締役 片島 尚幸